Our duty, as we come together at the Indaba, is to create a familyhood of people and cultures and learning, built on the principles of freedom, equality and unity; and towards the aim of strengthening African machine learning. We best serve each other when we allow each other the freedom to be as we are; only on the basis of equality--between genders, nationalities or other differences--can we work together co-operatively; and when we are united as a society can we work towards the good of all.
Every participant of the Indaba must fiercely defend these principles, and make it their responsibility to uphold this spirit of togetherness.
This code of conduct outlines what the expected standards of behaviour at the Indaba are. It is every participant’s responsibility to uphold, and is how we maintain an environment that keeps everyone safe and welcome.
Every participant is responsible for promoting and creating a safe experience for all participants, regardless of gender, gender identity and expression, sexual orientation, ability, physical appearance, body size, race, ethnicity, nationality, age, religion, or socioeconomic status.
Unacceptable Behaviour
As organisers, we are committed to creating a safe experience, and will not tolerate harassment of Indaba participants in any form. Participants violating these rules may be sanctioned or expelled permanently at the discretion of the organisers.
Forms of harassment and discriminatory behavior include, but are not limited to:
- Sexual language and imagery,
- Sexist, racist, and exclusionary jokes, and acts that insult or belittle other participants in any way.
- Offensive verbal comments related to gender, gender identity and expression, sexual orientation, ability, physical appearance, body size, race, ethnicity, religion, socioeconomic status;
- Sexual images in public spaces;
- Deliberate intimidation;
- Stalking and following;
- Unwarranted photography or recording;
- Sustained disruption of event programming;
- Inappropriate physical contact;
- Unwelcome sexual attention;
- In any way, creating a sexualised environment.
These acts are unacceptable at any and all Indaba events, whether organised by the Indaba organisers, sponsors of the Indaba, or by participants themselves.
Exhibitors, sponsor or vendor booths, or similar activities are also subject to this policy. In particular, exhibitors should not use sexualized images, activities, or other material. Booth staff (including volunteers) should not use sexualized clothing/uniforms/costumes, or otherwise create a sexualized environment.
Reporting an Incident
You can report an incident or concern in two ways:
Anonymous reporting
You can make an anonymous report by completing this form or at deeplearningindaba.com/conduct. This is an anonymous form that does not require an email address or other identifying information.
We can't follow-up an anonymous report with you directly, but we will fully investigate it and take whatever action is necessary to prevent a recurrence.
Personal reporting
You can make a personal report by:
- Calling or messaging our phone number. This phone number will be continuously monitored for the duration of the event.
- By email at: [email protected]
- Directly contacting an Indaba organiser, identified by RED badges, buttons, or shirts.
When taking a personal report, the organisers will ensure you are safe and cannot be overheard. They may involve other event staff to ensure your report is managed properly. Once safe, we'll ask you to tell us about what happened. This can be upsetting, but we'll handle it as respectfully as possible, and you can bring someone to support you. You won't be asked to confront anyone and we won't tell anyone who you are.
Our team will be happy to help you contact hotel/venue security, local law enforcement, local support services, provide escorts, or otherwise assist you to feel safe for the duration of the Indaba. We value your attendance.
Enforcing our Standards
Any participants that are asked to stop any harassing or discriminatory behavior are expected to comply immediately. A response of "just joking" or "teasing" or "playful" will not be accepted; behavior can be harassing without an intent to offend.
If a participant engages in behaviour that breaks this code of conduct, the Indaba organisers retain the right to take any actions needed to keep the event a welcoming environment for all participants. This includes:
- A formal or informal warning to the offender,
- Expulsion from the Indaba,
- Expulsion from future Indabas,
- Reporting the incident to the offender’s home institution or funders, or
- Reporting the incident to local law enforcement.
Ongoing Review
The Indaba strives to create a positive and inclusive environment. As such, the Indaba leadership team periodically reviews this Code of Conduct (at least annually) to ensure that it continues to align with the philosophy of familyhood and unity and a safe environment, and addresses the needs of our community. The Indaba organisers welcome feedback; all feedback can be sent to us by email at [email protected].
Acknowledgements
This code of conduct was written by adapting the wording and structure and wording from the Geek Feminism Wiki, the We Rise Tech Conference, and the Conference on Neural and Information Processing Systems.
Indaba Code de Conduite
Notre devoir, lorsque nous nous réunissons à l'Indaba, est de créer une famille de personnes et de cultures et d'apprendre, construite sur les principes de la liberté, de l'égalité et de l'unité; et vers le but de renforcer le machine learning Africain. Nous nous servons le mieux les uns les autres quand nous nous permettons la liberté d'être comme nous sommes; seulement sur la base de l'égalité - entre les sexes, les nationalités ou d'autres différences - pouvons-nous travailler ensemble de manière coopérative; et quand nous sommes unis en tant que société, pouvons-nous travailler pour le bien de tous.
Chaque participant de l'Indaba doit défendre farouchement ces principes et se faire un devoir de maintenir l'esprit d'unité.
Ce code de conduite définit les normes de comportement attendues à l'Indaba. Il est de la responsabilité de chaque participant de maintenir, et est de savoir comment nous maintenons un environnement qui assure la sécurité et l'accueil de tous.
Chaque participant est responsable de promouvoir et de créer une expérience sûre pour tous les participants, sans distinction de sexe, identité sexuelle et expression, orientation sexuelle, capacité, apparence physique, taille, race, ethnie, nationalité, âge, religion ou statut socioéconomique.
Comportement Inacceptable
En tant qu' organisateurs, nous nous engageons à assumer ces responsabilités et ne tolérerons aucun harcèlement des participants de l’Indaba, sous quelque forme que ce soit. Les participants qui enfreignent ces règles peuvent être sanctionnés ou expulsés de manière permanente à la discrétion des organisateurs.
Les formes de harcèlement et de comportement discriminatoire comprennent, sans toutefois s'y limiter:
- Langage sexuel et imagerie,
- Blagues sexistes, racistes et d'exclusion, et actes qui insultent ou déprécient les autres participants de quelque façon que ce soit,
- Propos verbaux offensifs liés au genre, à l'identité et à l'expression de genre, à l'orientation sexuelle, à la capacité, à l'apparence physique, à la taille corporelle, à la race, à l'origine ethnique, à la religion,
- Images sexuelles dans les espaces publics,
- Intimidation délibérée,
- Espionner et suivre,
- Photographie ou enregistrement non autorisé,
- Perturbation durable de la programmation d'événements,
- Contact physique inapproprié,
- Attention sexuelle importune,
- De n’importe quelle façon, créer un environnement sexualisé.
Les exposants, les stands de commanditaires ou de vendeurs, ou des activités similaires sont également soumis à cette politique. En particulier, les exposants ne doivent pas utiliser d'images, d'activités ou d'autres contenus à caractère sexuel. Le personnel des différentes cabines (y compris les bénévoles) ne doit pas utiliser de vêtements / uniformes / costumes sexualisés, ni créer un environnement sexualisé.
Signaler un incident
Vous pouvez signaler un incident ou une préoccupation de deux manières:
Rapport anonyme
Vous pouvez faire un rapport anonyme en remplissant ce formulaire ou à l'adresse suivante: deeplearningindaba.com/conduct. Ceci est un formulaire anonyme qui ne nécessite pas d'adresse e-mail ou d'autres informations d'identification.
Nous ne pouvons pas vous suivre directement dans un rapport anonyme, mais nous l'étudierons en détail et prendrons toutes les mesures nécessaires pour éviter une récurrence.
Rapports personnels
Vous pouvez faire un rapport personnel:
- En appelant ou envoyant un message a notre numéro: XXX-XXX-XXX. Ce numéro de téléphone sera surveillé en permanence pendant toute la durée de l'événement.
- En envoyant un e-mail à: [email protected]
- En contactant directement an Indaba organisateur, identifié par un badge, bouton ou T-shirt rouge.
Lorsque vous prenez un rapport personnel, les organisateurs s'assureront que vous êtes en sécurité et ne peuvent pas être entendus. Ils peuvent impliquer le personnel d'autres événements pour s'assurer que votre rapport est géré correctement. Une fois en sécurité, nous vous demanderons de nous parler de ce qui s'est passé. Cela peut être bouleversant, mais nous allons le gérer le plus respectueusement possible, et vous pouvez amener quelqu'un pour vous soutenir. On ne vous demandera pas d'affronter qui que ce soit et nous ne dirons à personne qui vous êtes.
Notre équipe se fera un plaisir de vous aider à contacter la sécurité de l'hôtel / site, la police, les services de soutien locaux, fournir des escortes, ou autrement vous aider à se sentir en sécurité pendant toute la durée de l'Indaba. Nous apprécions votre présence.
Appliquer nos normes
Les participants à qui l'on demande d'arrêter tout comportement de harcèlement ou de discrimination devraient se conformer immédiatement. Une réponse de "juste plaisantant" ou "taquinant" ou "espiègle" ne sera pas acceptée; le comportement peut être harcelant sans intention d'offenser.
Si un participant adopte un comportement qui enfreint ce code de conduite, les organisateurs de l’Indaba conservent le droit de prendre toutes les mesures nécessaires pour que l'événement reste un environnement accueillant pour tous les participants. Ceci comprend:
- Un avertissement formel ou informel au délinquant,
- Expulsion de l'Indaba,
- Expulsion des futures Indabas,
- Signaler l'incident à l'établissement d'origine du délinquant ou aux bailleurs de fonds, ou
- Signaler l'incident à la police locale.
Nous attendons des participants qu'ils suivent ces règles sur tous les sites d'événements et activités sociales liées à des événements (organisés par nous, par des sponsors ou de manière indépendante). Nous encourageons les gens à suivre ces règles en dehors des activités de l'événement aussi!
Revision Permanente
L'Indaba s'efforce de créer un environnement positif et inclusif. À ce titre, l'équipe de direction de l’Indaba révise périodiquement ce code de conduite (au moins une fois par an) pour s'assurer qu'il continue de s'aligner sur la philosophie de la famille et de l'unité et un environnement sûr et répond aux besoins de notre communauté. Les organisateurs de l’Indaba sont heureux de recevoir des commentaires. tous les commentaires peuvent nous être envoyés par courriel à [email protected].
Remerciements
Ce code de conduite a été écrit en adaptant le contenu et la structure de Geek Feminism Wiki, We Rise Tech Conference, et Conference on Neural and Information Processing Systems.
Kanuni za Maadili za Indaba
Wajibu wetu sisi kuja pamoja katika Indaba, ni kujenga familia ya watu na tamaduni na kujifunza, ambao umejengwa juu ya misingi ya uhuru, usawa na umoja; na kuelekea lengo la kuimarisha kujifunza mashine barani Afrika. Tunatumikia kila mmoja wetu bora wakati tunaruhusu kila mmoja uhuru wa kuwa kama sisi tupo; tu kwa misingi ya usawa - kati ya jinsia, uraia au tofauti nyingine - tunaweza kufanya kazi pamoja kwa ushirikiano, na wakati tunashirikiana kwa umoja kama shirika twaweza kufanya kazi kwa manufaa ya wote.
Kila mshiriki wa Indaba lazima atetee kanuni hizi kwa ukali, na kuifanya jukumu lao kutekeleza roho ya mshikamano.
Hii kanuni ya maadili inaeleza kwa mukhtasari viwango vya tabia vinavyotarajiwa katika Indaba. Ni wajibu wa kila mshiriki kutekeleza, na ndivyo sisi twaweza kuboresha mazingira ambayo inaweka kila mtu salama na karibu.
Ni wajibu wa kila mshiriki kukuza na kujenga uzoefu salama kwa washiriki wote, bila kujali jinsia, utambulisho wa kijinsia na kujieleza, mwelekeo wa kijinsia, uwezo, muonekano kimwili, ukubwa wa mwili, rangi, kabila, utaifa, umri, dini, au hali ya kiuchumi.
Tabia ambayo haikubaliki
Kama waandaaji, tumejitolea kujenga hali salama, na wala kuvumilia unyanyasaji wa washiriki wa Indaba kwa namna yoyote. Washiriki kukiuka sheria hizi inaweza kusababisha hao kutengwa au kufukuzwa kabisa kwa uamuzi wa waandaaji.
Aina za unyanyasaji na tabia za kibaguzi:
- Lugha na picha za mapenzi,
- Kijinsia, ubaguzi wa rangi, na utani wa kipekee, na vitendo ambavyo ni matusi au madharau kwa washiriki wengine kwa njia yoyote.
- Maoni ya kukera kuhusiana na jinsia, utambulisho wa kijinsia na kujieleza, mwelekeo wa kijinsia, uwezo, muonekano kimwili, ukubwa wa mwili, rangi, kabila, dini, hali ya kiuchumi na kijamii;
- Picha za ngono katika maeneo ya umma;
- Vitisho makusudi;
- Kunyemelea na zifuatazo;
- Upigaji picha au kurekodi haifai,
- Endelevu usumbufu ya programu tukio hilo,
- Yasiyofaa mwili mawasiliano;
- Makini kingono ambayo haijakaribishwa;
- Kwa njia yoyote, kuleta mazingira ya ngono
Exhibitors, mdhamini au mtoa vibanda, au shughuli kama hiyo pia ni chini ya sera hii. Hasa, washiriki lazima kutotumia picha za ngono, shughuli, au vitu vingine. Booth wafanyakazi (pamoja kujitolea) hawafai kutumia mavazi / sare za ngono, au vinginevyo kutengeneza mazingira za ngono.
Taarifa ya Tukio
Unaweza kutoa taarifa ya tukio au wasiwasi kwa njia mbili:
- Ripoti isiyojulikana
Unaweza kufanya ripoti isiyojulikana kwa kukamilisha fomu hii au deeplearningindaba.com/conduct. Hii ni fomu isiyojulikana ambayo haihitaji anwani ya barua pepe au maelezo mengine ya kujitambua.
Hatuwezi kufuatilia ripoti isiyojulikana na wewe moja kwa moja, lakini tutaifanya kikamilifu na kuchukua hatua yoyote muhimu ili kuzuia upya.
- Ripoti ya kibinafsi
Unaweza kufanya ripoti ya kibinafsi kwa:
Kupiga simu au kutuma ujumbe wa simu yetu: [TBC]. Nambari hii ya simu itaendelea kufuatiliwa kwa muda wa tukio hilo.
Kutuma barua pepe kwa: [email protected]
Kuwasiliana moja kwa moja na mhariri wa Indaba, kutambuliwa na beji NYEKUNDU, vifungo, au mashati.
Wakati wa kuchukua ripoti ya kibinafsi, waandaaji watahakikisha usalama wako na hauwezi kusikika na wasiostahili kukusikia. Wanaweza kuhusisha wafanyakazi wengine wa tukio ili kuhakikisha ripoti yako inasimamiwa vizuri. Mara tu upo salama, tutakuuliza utueleze kuhusu kilichotokea. Hii inaweza kuleta hasira, lakini tutakushughulikia kwa heshima iwezekanavyo, na unaweza kuleta mtu kukusaidia. Hutaombwa kuonana na mtu yeyote na hatuwezi kumwambia yeyote utambulisho wako.
Timu yetu itafurahia kukusaidia kuwasiliana na timu ya usalama wa hoteli / ukumbi, watekelezaji wa sheria za mitaa, huduma za mitaa za usaidizi, kutoa huduma za usaidizi, au vinginevyo kukusaidia kujisikia salama kwa muda wa Indaba. Tunathamini mahudhurio yako.
Washiriki wowote wanaotakiwa kuacha mwenendo wowote wa unyanyasaji au ubaguzi wanatarajiwa kuzingatia mara moja. Jibu la "utani" au "kupiga kimchezo" au "kucheza" haitakubaliwa; tabia inaweza kuwa unyanyasaji bila nia ya kukandamiza.
Ikiwa mshiriki anajihusisha katika tabia ambayo inavunja kanuni hii ya maadili, waandaaji wa Indaba wanaendelea kuwa na haki ya kuchukua hatua yoyote zinazohitajika ili kuweka tukio hilo mazingira ya kukaribisha kwa washiriki wote. Hii ni pamoja na:
- Onyo rasmi au isiyo rasmi kwa mkosaji,
- Kufukuzwa kutoka kwa Indaba,
- Kufukuzwa kutoka kwa Indaba za baadaye,
- Taarifa ya tukio hilo kwa taasisi au wafadhili wa nyumbani, au
- Taarifa ya tukio hilo kwa watekelezaji wa sheria za mitaa.
Tunatarajia washiriki kufuata sheria hizi katika maeneo yote ya tukio na shughuli za kijamii zinazohusiana na tukio (iliyoandaliwa na sisi, na wafadhili, au kwa kujitegemea). Tunatia moyo watu kufuata sheria hizi nje ya shughuli za tukio pia!
Upitio Unaoendelea
Indaba inajitahidi kujenga mazingira mazuri na ya pamoja. Kwa hivyo, timu ya uongozi wa uthibitishaji huelezea mara kwa mara kanuni hii ya Maadili (angalau kila mwaka) ili kuhakikisha kuwa inaendelea kufanana na falsafa ya utabiri na umoja na mazingira salama, na kushughulikia mahitaji ya jamii yetu. Waandaaji wa Indaba wanakaribisha na kupokea maoni; maoni yote yanaweza kutumwa kwa barua pepe kwenye [email protected].
Shukrani
Msimbo huu wa maadili uliandikwa kwa kubadili maneno na muundo na maneno kutoka kwa “Geek Feminism Wiki”, “We Rise Tech Conference”, na “Conference on Neural and Information Processing Systems”.
مدونة قواعد السلوك للإندابا
 نطلب منك أن تتذكر مبدأً أساسياً للفلسفة الأفريقية ، سواء كنت تعرفه تحت إسم ujamaa باللغة السواحلية، umuntu بالشيشيوا، ubuntuبالزولو، unhuبالشونا، djema’aبالعربية، أو من خلال كلمات أخرى كثيرة تستخدم عبر قارتنا: فلسفة الأسرة والوحدة. من واجبنا ،أثناء إجتماع الإندابا، خلق أسرة من الناس المتعددة الثقافات والتعلم ، مبنية على مبادئ الحرية والمساواة والوحدة. هدفها تعزيز التعلم الآلي في أفريقيا.
 وهذا يعني أن كل مشارك مسؤول عن توفير تجربة آمنة لجميع المشاركين ، بغض النظر عن الجنس أو كيفية التعبير عن الهوية الجنسية أو الميول الجنسي أو القدرة أو المظهر الجسدي أو حجم الجسم أو العرق أو الجنسية أو العمر أو الدين أو الوضع الاجتماعي و الاقتصادي. نحن بصفتنا هيئة المنظمين ملتزمون بهذه المسؤوليات ولن نتسامح مع أي محاولة تضييق على المشاركين في الإندابا بأي شكل من الأشكال كانت.
 يجب على كل مشارك في الإندابا أن يدافع بشدة عن هذه المبادئ ، و أن يجعل من مسؤولياته دعم روح العمل الجماعي.
 إن صدر من أحد المشاركين سلوك يخرق مدونة قواعد السلوك هاته ، يحتفظ المنظمون بالحق في اتخاذ جميع الإجراءات المطلوبة للحفاظ على جو مناسب يرحب بجميع المشاركين في الإندابا. يمكنك الإبلاغ عن أي تخوف أو قلق أو حادث من خلال تقرير مجهول أو شخصيًا على حسب الرغبة.
 للحصول على تفاصيل السلوك المتوقع والسلوك غير المقبول وكيفية الإبلاغ عن الحادث وكيفية المحافظة على مجتمع محترم وكيفية تنفيد هاته المعايير ، يرجى الاطلاع على الرابط deeplearningindaba.com/conduct أو الاتصال على البريد الإلكتروني [email protected]